Guide · NotebookLM · Suisse 2026
NotebookLM
en entreprise.
NotebookLM répond à partir de vos documents, et seulement d'eux, en citant le passage exact. L'outil de Google est gratuit avec un compte personnel ; vos fichiers n'y entraînent pas l'IA, sauf si vous donnez un avis.
Swiss made · Genève
Par Samuel Farag
AAA-ai SNC, Genève
Nouveau nom
Depuis le 16 juillet 2026, NotebookLM s'appelle Gemini Notebook. Même outil, même adresse : notebooklm.google.
Prix
Gratuit avec un compte Google. Davantage de sources avec Google AI Plus ou Pro, dès 10 CHF par mois, ou inclus dans Google Workspace.
Données
Avec Workspace, ni relecture humaine ni entraînement. Le lieu de stockage ne se choisit qu'avec la version Enterprise de Google Cloud.
À quoi ça sert
Vos documents,
qui répondent.
Vous versez vos sources dans un carnet : PDF, Word, Google Docs, pages web, vidéos YouTube. Puis vous posez vos questions.
Les procédures internes
Le règlement, les notes de service, le manuel qualité dans un carnet. « Qui valide une note de frais au-delà de 500 CHF ? » La réponse renvoie à la page concernée.
Les appels d'offres
Le cahier des charges et ses annexes : exigences, délais et pièces à fournir, en liste. Puis ce que vos références passées permettent d'y répondre.
Les contrats types
Vos conditions générales et vos modèles de contrat. « Quel préavis prévoit le contrat de maintenance ? » Utile pour retrouver une clause ; la décision reste à un juriste.
L'arrivée d'un collaborateur
Un carnet d'accueil partagé : organisation, outils, procédures. Le nouveau venu pose ses questions sans déranger, écoute un résumé audio, révise avec un quiz.
Chaque réponse porte des renvois numérotés vers le passage source. NotebookLM peut toutefois mal lire un tableau ou résumer de travers : on clique sur le renvoi avant de s'appuyer sur un chiffre.
Le prix dépend de la formule, et du compte qui l'ouvre.
Formules et prix
Gratuit pour essayer.
Payant pour l'équipe.
Prix relevés sur les pages suisses de Google le 8 octobre 2026, par utilisateur et par mois.
Compte Google personnel
0 CHF
La version gratuite
100 carnets, 50 sources par carnet. Suffit pour tester sur un vrai dossier. Aucune administration centrale.
Google AI Plus · Pro
10 · 17 CHF
Un abonnement personnel
Accès étendu : jusqu'à 200 carnets et 100 sources avec Plus, 500 carnets et 300 sources avec Pro. Les règles de données restent celles d'un compte personnel.
Google Workspace
dès 7 CHF
Inclus dans la suite
Business Starter, 7 CHF : accès de base, 3 résumés audio par jour. Dès Business Standard, 14 CHF : accès étendu, 20 résumés audio par jour. Protections de Workspace.
Google Cloud
15 licences
La version Enterprise
Par licences, 15 au moins, au mois ou à l'année, 14 jours d'essai. Données dans votre projet, région UE possible. Prix par licence non publié dans la documentation de Google.
Sources : abonnements Google AI en Suisse (nouvel onglet), tarifs de Google Workspace en Suisse (nouvel onglet) (prix hors promotion), limites par formule (nouvel onglet) et licences Enterprise (nouvel onglet). Google indique que ces limites peuvent changer.
Ce que Google fait de vos documents
Le compte décide,
pas l'outil.
Le même NotebookLM n'offre pas les mêmes garanties selon le compte qui l'ouvre.
Compte personnel · Plus · Pro
Pas d'entraînement, sauf avis
Vos documents n'entraînent pas le modèle. Mais si vous donnez un avis, pouce levé ou baissé, Google peut relire tout l'échange : questions, fichiers et réponses. Le lieu de stockage ne se choisit pas.
Google Workspace
Ni relecture, ni entraînement
Ni relecture humaine, même après un avis, ni entraînement. Le contenu reste dans votre organisation, sous l'avenant de traitement des données de Google Cloud. Les réglages de région de Workspace ne s'appliquent pas aux carnets.
Enterprise, Google Cloud
La région choisie
Les données restent dans votre projet Google Cloud, dans la région UE si vous la choisissez. Clés de chiffrement gérées par vous, aucun partage public des carnets.
Les limites,
avant de s'y fier.
- Le volume. 50 sources par carnet en gratuit, 500’000 mots ou 200 Mo par source.
- Le périmètre. NotebookLM ne sait que ce que contiennent vos sources. Une source dépassée donne une réponse dépassée, citation à l'appui.
- La vérification. Plus de 80 langues, dont le français, mais une citation se relit. Un chiffre ou une clause se contrôle dans le document d'origine.
- Le bon outil. Pour rédiger ou travailler sans document de référence, préférez ChatGPT, Claude ou, dans Word et Outlook, Copilot.
Relevé le 8 octobre 2026 sur les pages de Google : présentation et confidentialité (nouvel onglet), IA générative dans Workspace (nouvel onglet), version Enterprise (nouvel onglet), sources acceptées (nouvel onglet). Ce guide décrit des réglages publics, ce n'est pas un avis juridique.
Avant d'y verser un dossier, les questions qui reviennent.
Questions fréquentes
Avant d'ouvrir
un carnet.
NotebookLM, c'est quoi ?
Un assistant de recherche de Google, renommé Gemini Notebook le 16 juillet 2026. Vous y versez vos propres sources : PDF, documents Word, Google Docs, pages web, vidéos YouTube, fichiers audio. Il en tire des réponses avec des renvois vers le passage exact, des résumés, des résumés audio en forme de discussion, des quiz. Il ne répond qu'à partir de ce que vous lui avez donné.
NotebookLM est-il gratuit ?
Oui, avec un compte Google personnel : 100 carnets et 50 sources par carnet. Pour plus de sources, Google AI Plus coûte 10 CHF par mois et Google AI Pro 17 CHF par mois en Suisse. En entreprise, l'outil est inclus dans Google Workspace, dès 7 CHF par utilisateur et par mois. Prix relevés le 8 octobre 2026.
NotebookLM utilise-t-il mes documents pour entraîner l'IA ?
Non, selon Google, sauf si vous donnez un avis sur une réponse avec un compte personnel. Dans ce cas, Google peut relire l'échange entier, documents compris, pour améliorer le produit. Avec un compte Google Workspace, ni entraînement ni relecture humaine, même après un avis. Google peut toujours traiter les données pour prévenir la fraude et les abus.
Peut-on utiliser NotebookLM avec des données clients ?
Pas avec un compte personnel : aucun contrat de traitement ne vous lie à Google, et le lieu de stockage ne se choisit pas. Avec Workspace, l'avenant de traitement des données de Google Cloud s'applique, mais pas vos réglages de région. Pour des données sensibles, la version Enterprise permet la région UE. Dans tous les cas, la loi sur la protection des données vous impose ses règles.
NotebookLM ou ChatGPT ?
Les deux. NotebookLM répond seulement à partir des documents que vous lui donnez, et cite le passage : idéal pour interroger un règlement, un appel d'offres, un corpus de contrats. ChatGPT, Claude ou Copilot rédigent, reformulent et raisonnent aussi sans document. Pour une équipe déjà sur Microsoft 365, Copilot travaille directement dans Word et Outlook.
Où sont stockées les données de NotebookLM ?
Avec un compte personnel ou Workspace, vous ne choisissez pas le lieu : Google précise que les réglages de région de Workspace ne s'appliquent pas aux carnets. Seule la version Enterprise, achetée sur Google Cloud, garde les données dans votre projet, dans la région UE si vous la choisissez. Pour comparer avec OpenAI, voir notre guide ChatGPT et données confidentielles.
Combien de sources peut-on mettre dans un carnet ?
50 en gratuit, 100 avec Google AI Plus, 300 avec Pro, jusqu'à 600 avec Ultra. Chaque source compte au plus 500’000 mots ou 200 Mo. Un compte Workspace dès Business Standard a droit à cinq fois plus de carnets que Business Starter. Google indique que ces limites peuvent changer : vérifiez-les avant de bâtir un usage d'équipe dessus.
NotebookLM fonctionne-t-il en français ?
Oui. NotebookLM prend en charge plus de 80 langues, dont le français : vous pouvez verser des documents français, poser vos questions en français et générer un résumé audio en français. Un carnet peut mêler des sources en plusieurs langues, par exemple un contrat en allemand et ses annexes en anglais, et répondre en français.
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