Datenschutz­erklärung.

Für diese Website und den Austausch, der sich daraus ergibt, ist der Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des DSG und der DSGVO:

AAA-ai SNC, Kollektivgesellschaft, eingetragen im Handelsregister des Kantons Genf (UID: CHE-472.059.253)
Chemin des Hauts-Cornillons 3, 1292 Chambésy (Gemeinde Pregny-Chambésy, GE), Schweiz
Telefon: +41 78 220 83 71
E-Mail: contact@aaa-ai.ch

Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an contact@aaa-ai.ch, mit dem Betreff «Datenschutz».

Die Belege, die Treuhandbüros in die GeTax-Vorerfassung hochladen, fallen nicht unter diese Datenschutzerklärung. Für sie sind die Rollen anders verteilt: Das Büro bleibt Verantwortlicher, AAA-ai SNC ist sein Auftragsbearbeiter, und ein Auftragsbearbeitungsvertrag im Sinne von Art. 9 DSG, unterzeichnet vor der Freischaltung des Zugangs, legt die Regeln fest. Speicherung in der Schweiz, bei Infomaniak. Das Lesen der Belege ist auf die Europäische Union beschränkt. Dort wird nichts aufbewahrt, nichts trainiert ein Modell. Belege und Belegstapel werden 14 Tage nach der Lieferung gelöscht. Die XML-Datei und das Feld-für-Feld-Protokoll bleiben verfügbar, bis das Büro das Dossier löscht. Die Fristen aus Abschnitt 6 gelten für diese Belege nicht.

Die Startseite, die Angebotsseiten und die Seite «Über uns» enthalten ein Formular. Alle werden über den Dienst Web3Forms übermittelt (siehe Abschnitte 4 und 5). Je nach Formular erheben wir:

Anfrage für einen Termin, ein Audit, ein Schulungsdatum oder eine Kontaktaufnahme

• Vorname (Pflichtfeld)
• Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen (freiwillig)
• Inhalt Ihrer Nachricht (Pflichtfeld)

Anfrage für einen GeTax-Testzugang

• Treuhandbüro (Pflichtfeld)
• Vorname und Nachname (Pflichtfelder)
• Geschäftliche E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefon (freiwillig)
• Anzahl Steuererklärungen pro Jahr (freiwillig)
• Aktuelle Software (freiwillig)
• Inhalt Ihrer Nachricht (freiwillig)

Buchung der kostenlosen Stunde (Calendly)

• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtfelder)
• Website oder Name Ihres Unternehmens (Pflichtfeld)
• Gewählter Termin
• E-Mail-Adresse einer eingeladenen Person, falls Sie jemanden hinzufügen (optional)

Jede Übermittlung enthält ausserdem die Seite, von der die Anfrage ausgeht, die Anzeigesprache der Website und Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung.

Wir bitten Sie, in Ihrer Nachricht keine besonders schützenswerten Personendaten anzugeben (Gesundheitsdaten, biometrische Daten, politische oder religiöse Ansichten usw.).

Wenn Sie unsere Website besuchen, erhebt unser Hosting-Anbieter aus technischen Gründen und zur Sicherheit automatisch bestimmte Daten:

• IP-Adresse (in den Protokolldateien anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
• Datum, Uhrzeit und URL der Anfragen
• Herkunftsseite

Diese Server-Protokolldateien bewahrt unser Hosting-Anbieter (Hostinger) kurzfristig auf, um die Verfügbarkeit, die Sicherheit und die technische Diagnose der Website sicherzustellen.

Die Schriften sind selbst gehostet: Sie werden mit der Website ausgeliefert. Beim Laden der Seiten wird kein Drittdienst aufgerufen.

Auf dieser Website wird derzeit kein Werkzeug für Verhaltensanalyse, Werbe-Tracking oder Profiling eingesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitungen bleibt davon unberührt.

Ihre Daten werden nie an Dritte verkauft. Sie können den folgenden Dienstleistern bekanntgegeben werden, die in unserem Auftrag als Auftragsbearbeiter handeln:

Jeder dieser Dienstleister ist vertraglich oder durch seine Standardbedingungen zu Vertraulichkeit und Sicherheit verpflichtet.

Mit dem Absenden eines Formulars werden Ihre Daten an Web3Forms (USA) übermittelt.

Die Buchung der kostenlosen Stunde erfolgt über Calendly (USA). Calendly, LLC ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework selbstzertifiziert. Ihr Vertrag zur Auftragsbearbeitung sieht die Standardvertragsklauseln vor, falls dieser Rahmen nicht mehr gelten sollte.

Um diese Übermittlung abzusichern, stützen wir uns:

• auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (einschlägige Module), sofern der Dienstleister sie übernommen hat;
• gegebenenfalls auf das Data Privacy Framework (DPF) Schweiz-USA und EU-USA bei Dienstleistern, die sich dafür selbst zertifiziert haben;
• auf die vertraglichen und technischen Garantien des Dienstleisters (Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrolle usw.).

• Formularanfragen ohne Fortsetzung: 12 Monate nach dem letzten Austausch.
• Interessenten in laufenden Gesprächen: während der Dauer der Gespräche, danach 3 Jahre nach dem letzten Kontakt zu Zwecken der Kundengewinnung.
• Kunden: während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung, danach 10 Jahre gemäss den Schweizer Buchführungspflichten (Art. 958f OR).
• Technische Server-Protokolldateien: von unserem Hosting-Anbieter kurzfristig aufbewahrt, je nach dessen Richtlinien in der Regel einige Wochen bis einige Monate.

Unsere Website verwendet weder Cookies noch Tracker: keine Reichweitenmessung, keine Werbung, kein Profiling. Deshalb wird derzeit kein Einwilligungsbanner angezeigt.

Einzige Ausnahme: das Buchungsfenster. Wenn Sie auf eine Buchungsschaltfläche klicken, öffnet sich das Fenster von Calendly auf unserer Website (siehe Abschnitte 4 und 5). Seine Dateien werden erst in diesem Moment geladen, und Calendly kann dann eigene Cookies setzen, für die seine eigene Datenschutzerklärung gilt. Ohne diesen Klick wird nichts geladen.

Die Website speichert in Ihrem Browser (localStorage) einzig das gewählte Design und die gewählte Sprache. Beide Elemente sind für das Funktionieren der Oberfläche unbedingt erforderlich:

Diese Elemente bleiben ausschliesslich auf Ihrem Gerät gespeichert und werden nie an AAA-ai SNC oder an Dritte übermittelt. Nach DSG und DSGVO ist dafür keine vorgängige Einwilligung nötig, weil sie für einen von Ihnen gewünschten Dienst (Sprache oder Design wechseln) unbedingt erforderlich sind.

Sie können den lokalen Speicher Ihres Browsers jederzeit in den Datenschutzeinstellungen leeren (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Im privaten Modus / Inkognito-Modus werden diese Daten standardmässig nicht aufbewahrt.

Sollten wir eines Tages Werkzeuge für Analyse, Reichweitenmessung oder Marketing einsetzen (zum Beispiel Google Analytics, Meta Pixel usw.), richten wir vor dem Setzen jedes nicht notwendigen Cookies ein Einwilligungsbanner ein, das den Anforderungen des EDÖB und der DSGVO entspricht, und aktualisieren diese Datenschutzerklärung.

Gemäss DSG (Art. 25 bis 30) und DSGVO (Art. 15 bis 22) haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht: die Bestätigung erhalten, dass Daten über Sie bearbeitet werden, und eine Kopie davon bekommen.
• Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
• Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden»): die Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehältlich unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung.
• Widerspruchsrecht gegen die Bearbeitung, namentlich zu Zwecken der Kundengewinnung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO).
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmässigkeit der früheren Bearbeitungen berührt.

Um diese Rechte auszuüben, richten Sie Ihr Gesuch an contact@aaa-ai.ch. Aus Sicherheitsgründen können wir Sie bitten, sich auszuweisen. Wir antworten Ihnen gemäss DSGVO spätestens innert eines Monats.

Auf der Grundlage Ihrer Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO oder Art. 21 DSG.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Bekanntgabe oder unrechtmässigem Zugriff zu schützen, namentlich:

• Verschlüsselung der Übertragung per HTTPS (TLS) auf der gesamten Website;
• Auswahl von Hosting-Anbietern und Dienstleistern, die anerkannten Sicherheitsstandards unterstehen;
• Zugriff auf die Daten nur für Personen, die ihn unbedingt benötigen;
• Regelmässige Sicherungen und Verfahren für den Umgang mit Vorfällen.

Bei einer Verletzung der Datensicherheit, die ein Risiko für Ihre Rechte darstellt, melden wir den Vorfall den zuständigen Behörden und, falls nötig, den betroffenen Personen, innert der Fristen des DSG (Art. 24) und der DSGVO (Art. 33 und 34).

Unsere Website richtet sich an ein berufliches Publikum und ist nicht dafür bestimmt, Daten über Minderjährige zu erheben. Wenn Sie minderjährig sind, übermitteln Sie uns bitte keine Personendaten ohne Zustimmung Ihrer gesetzlichen Vertretung.

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Das Datum am Anfang dieses Dokuments nennt die letzte Aktualisierung. Eine wesentliche Änderung zeigen wir gut sichtbar auf der Website an.

Für Fragen, Gesuche zur Ausübung Ihrer Rechte oder Beschwerden:

AAA-ai SNC
E-Mail: contact@aaa-ai.ch

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Praxis nicht dem anwendbaren Recht entspricht, haben Sie das Recht, Beschwerde einzureichen:

• beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz, edoeb.admin.ch;
• oder, wenn Sie in der Europäischen Union wohnen, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzstaates (zum Beispiel in Frankreich: die CNIL).